Du RGPD à la Gouvernance des Données

La gouvernance des données représente l’ensemble des flux et process d’organisation mis en place au sein d’une structure afin d’encadrer la collecte des données et leur utilisation.

La gouvernance des données concerne les aspects de sécurité des données d’organisation, liée au fonctionnement opérationnel de l’entreprise ou de l’organisation, le RGPD évoque lui les aspects de sensibilité des données d’organisation, liée à l’exploitation des données personnelles des individus, la protection et la confidentialité  qui leur sont attachées dans le respect du droit des personnes.

Le point commun à toutes les organisations humaines, quels que soient leurs statuts, leurs tailles ou leurs activités,  c’est qu’elles traitent quotidiennement d’énormes quantités de données concernant les personnes qu’elles concernent ou adressent, les produits ou les services qu’elles proposent, qu’il s’agisse de fichiers clients, de fichiers liés à la paye et à la gestion des ressources humaines, des données stratégiques d’entreprise, économiques, juridiques, marketing et commerciales ou encore techniques et organisationnelles.

Lorsque l’on évoque la gouvernance des données, Il s’agit autant de respecter les obligations légales imposées par l’Europe ou un pays membre de l’UE, comme par exemple le Règlement Général sur la Protection des données (RGPD), que d’instaurer un cadre opérationnel en interne, des règles et chartes de fonctionnement afin d’optimiser l’utilisation des données.

Organiser une gouvernance des données revient à maîtriser de bout en bout l’utilisation qui est faite des données de l’organisation, en interne comme en externe, et d’en avoir une parfaite maîtrise, de bout en bout de la chaîne,  des flux et process attachés à l’utilisation de ces données, entre émetteurs, destinataires et intermédiaires, ce qu’on nomme la « traçabilité » des traitements de données.

Maîtriser ses données revint à maîtriser son développement :

  • Effectuer une cartographie précise des flux et process liés à l’utilisation des données et aux types de données concernées (stratégiques, sensibles, commerciales, industrielles, personnelles…)
  • Définir des mesures organisationnelles,
  • Gérer les droits d’accès et niveaux d’autorisation sur l’exploitation des données
  • Mettre en oeuvre des mesures techniques (sécurité informatique et cyber-sécurité) de sécurisation des données face aux risques de perte, de vol ou de détournement
  • Assurer la confidentialité et la protection des données liées aux individus dans le respect des droits attachés aux personnes et à l’exercice de leurs droits

 

Gestion des données personnelles : accompagner votre mise en conformité RGPD !

 

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD ou GDPR en anglais) s’impose à toutes les organisations depuis le 25 Mai 2018. Ne pas mettre en oeuvre cette obligation expose l’organisation concernée à des risques de sanctions financières de la part de la CNIL et des recours en responsabilité en provenance des personnes physiques dans l’exercice de leurs droits renforcés  

Nous vous accompagnons de bout en bout dans cette démarche de mise en conformité RGPD  ou à la demande sur certaines des étapes de cette conformité :

  • Effectuer une cartographie complète de vos outils et de de vos process.
  • Auditer l’ensemble des traitements de données personnelles existant au sein de votre organisation
  • Identifier et interroger les sous-traitants et partenaires impliqués dans ces mêmes process de traitement
  • Définir vos niveaux de responsabilité et statuts dans le traitement des données
  •  Préconiser des mesures organisationnelles et techniques à mettre en place
  • Sensibiliser les collaborateurs, former les équipes et les administrateurs. (nous sommes Organisme de Formation data-docké)
  • Créer et compléter les différents registres de traitements ainsi que les fiches détaillées associées à chaque traitement
  • Lancer et coordonner des études d’impact (PIA)
  • Organiser les procédures internes
  • Représenter l’entreprise comme Délégué à la Protection des données (DPD/DPO) : Contrôle du respect des mesures mises en en oeuvre, veille légale,  conseil auprès de la direction, Poitn d’entrée auprès des autorités de contrôle (CNIL Française et européennes) et des tiers (Gestion des demandes d’accès et exercice des droits)

Gestion des données commerciales : Organisation des traitements de données de l’entreprise pour l’efficience du cycle de vente et l’optimisation de la gestion de la relation client !

 

 

Collectivites publiques et territoriales

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